행정문서 전자화 종이 출력 필요 없어졌다!
전자문서의 원본 개념 확장
행정문서의 불필요한 종이출력을 줄이기 위해 법령상 보관 또는 대조가 요구되는 ‘원본’의 개념에 전자문서도 포함된다는 것이 정부의 결정이다. 최근 디지털플랫폼정부위원회와 법제처, 과학기술정보통신부는 이러한 내용을 담은 ‘소비자기본법 시행령’ 등 13개 대통령령 일괄 개정안과 8개 부령 개정안을 공포 및 시행한다고 발표하였다. 이러한 개정은 지난해 6월부터 추진된 ‘디지털플랫폼정부 실현계획’의 일환으로, 원본의 개념이 전자문서를 포함하도록 명확히 하기 위한 법령정비의 결과이다. 이번 조치를 통해 행정업무의 효율성이 크게 개선될 것으로 기대된다.
종이문서의 비효율성 문제 해결
행정문서에서 종이문서의 사용이 많았던 이유는 '원본'의 개념이 명확하게 정의되지 않았기 때문이다. 이에 따라 현장에서는 종이문서 출력을 관행적으로 이어오고 있어 불편함과 비용이 증가해 왔다. 그동안 전자문서와 종이문서를 이중으로 취급하는 경우가 많았으나, 이번 개정을 통해 법령에서 원본을 보관할 때 전자문서 또는 전자화문서로도 보관할 수 있음을 명확히 하였다. 이는 행정의 효율성을 높이고 종이없는 행정을 지원하는 중요한 조치이다.
- 불필요한 종이 출력과 보관비용 절감
- 전자문서의 법적 유효성 강화
- 행정업무의 디지털 전환 촉진
원본 대조 및 확인의 법적 근거 마련
이번 정비는 원본을 대조하거나 확인할 필요가 있는 경우, 보관 중인 전자화문서를 통해 대조 및 확인이 가능하도록 규정을 신설하였다. 법령에서 신분증 원본을 제시할 수 있도록 규정한 경우 모바일 신분증으로도 신분 확인이 가능하다는 것도 명확화되었다. 이를 통해 정부는 종이문서의 의존도를 더욱 줄여 나가고, 디지털 문서가 법적인 효력을 동일하게 갖도록 법체계를 정비하고 있다.
부처 간 협조와 법안 처리
국세기본법 등을 포함한 4개 법률안이 국무회의를 통과하고 국회에 제출된 상태이다. 정부는 부처 간 협업을 통해 이러한 법률안들이 신속하게 통과될 수 있도록 지원할 계획이라고 밝혔다. 이를 통해 디지털화가 더욱 촉진되기를 기대하며, 향후 추가적인 법령 정비가 필요할 수 있다. 현재 원본의 제출 또는 반납에 관한 실제 운영현황을 파악하여 연내 소관부처 협의를 통해 추가적인 정비를 추진할 예정이다.
비용 절감과 디지털플랫폼정부 구현 목표
| 비용 절감 측면 | 위원회 차원 목표 | 기타 실행 전략 |
| 종이 출력 비용 절감 | 종이 없는 행정 실현 | 부처 간 협력 강화 |
| 저장 공간 활용 증가 | 디지털 우선 설계 원칙 적용 | 국민 편익 증대 |
정부는 종이문서 출력 및 보존에 드는 비용 절감과 함께 디지털플랫폼정부로 나아가기 위해 종이 없는 행정을 실현하고자 한다. 이완규 법제처장은 그러한 목표를 강조하며 정부의 법과 정책을 개선하는 데 노력할 것이라고 밝혔다. 또한, 유상임 과학기술정보통신부 장관과 김창경 디지털플랫폼정부위원회 위원장 또한 디지털 전환의 중요성을 강조하며, 효율적인 행정체계의 구축과 업무 방식의 혁신에 대한 계획을 전망하였다.
결론 및 향후 계획
이번 법령 개정은 행정문서 관리 체계의 변화의 시작으로, 앞으로도 계속해서 디지털 정부를 향한 노력이 이루어질 예정이다. 정부는 디지털을 기반으로 한 행정체계로의 신속한 전환이 중요하다고 강조하고 있으며, 문서 관리의 효율성을 높여 국민의 편익을 증대시키기 위한 전방위적인 전략을 추진할 예정이다. 이에 따라, 다가오는 미래를 대비하기 위한 법적, 정책적 개선이 지속적으로 문제시될 필요성이 강조되고 있다.
미래 지향적 법제 정비 방향
정부는 다가오는 디지털 시대에 발맞추기 위해 법제정비를 지속적으로 추진할 예정이다. 디지털플랫폼정부 구현을 위해 디지털 우선 설계 원칙에 따라 행정제도를 혁신하기 위해 필요한 법적 장치와 절차를 마련하여 국민들에게 더 편리한 서비스를 제공하고자 한다. 정부는 앞으로도 지속적인 부처 간 협업을 통해 행정의 질을 높여가며 새로운 디지털 시대에 적합한 법제 및 정책을 발전시켜 나갈 것이다.
디지털 행정의 계속되는 진화
이번 법령 정비는 종이문서의 사용을 줄이고, 디지털 형식의 원본 인정이라는 선례를 만들어내었다. 이로 인해 정부는 더욱 효율적이고 비용을 절감하는 방향으로 나아가고 있으며, 이는 곧 국민들에게 더 나은 경험을 제공하게 될 것이다. 디지털행정의 진화는 앞으로도 더욱 가속화될 것으로 보이며, 이에 따른 준비와 대응이 중요할 것이다.
문서 관리의 혁신과 미래
현대 사회에서 문서 관리 체계의 개선은 디지털화가 필수적이다. 정부는 외부 환경 변화에 적응하고 끊임없이 혁신을 추구하는 데 집중할 것이며, 이는 모든 행정 서비스의 질 향상으로 직접 연결될 것이다. 이러한 점에서 전자문서의 활용 확대와 법령 정비는 필수적인 과정임을 알 수 있다. 행정업무의 디지털화는 그 자체로도 큰 의미가 있으며, 기술적 발전에 따른 행정 운영의 변화를 가져오는 중요한 기회가 되기를 바란다.
